¿Por qué contar con un buen contador es clave para tu empresa en México?
Cuando se trata de la salud financiera de un negocio en México, el rol del contador adquiere una relevancia vital. Un pequeño error contable puede transformarse en un problema mayor que afecte tus impuestos, tu flujo de caja, tu capacidad de inversión o incluso la supervivencia de tu empresa. Según datos de la Asociación de Emprendedores de México (ASEM), el 27.6 % de los emprendedores fracasan por mala administración financiera. El Economista+1
A continuación, te presentamos los errores más frecuentes que detecta un contador en México y cómo puedes prevenirlos para garantizar una contabilidad sólida, clara y eficiente.
1. No llevar un registro adecuado de ingresos y gastos basados en distintas leyes como son ley de comercio, ISR, etc
Uno de los errores más recurrentes se produce cuando los ingresos o gastos se registran de forma incorrecta o sin lógica contable. En México, muchas PYMES no tienen un control detallado de cada movimiento y eso impide tomar decisiones informadas. Sistemas360+1
¿Qué hacer?
- Definir un plan de cuentas claro y actualizado.
- Registrar cada gasto en la categoría correspondiente (por ejemplo, “servicios profesionales”, “sueldos”, “publicidad”).
- Revisar los registros junto al contador para detectar y corregir errores.
2. Mezclar tus finanzas personales y las de la empresa: fallo típico del contador
Un error que muchos emprendedores cometen es utilizar la cuenta personal o la tarjeta privada para gastos de la empresa. En México, esto complica la claridad contable, reduce deducciones fiscales y puede generar problemas ante el Servicio de Administración Tributaria y dependencias públicas relacionadas. Bukzir
¿Qué hacer?
- Abrir cuentas bancarias y tarjetas exclusivas para la empresa.
- No usar el dinero de la empresa para gastos personales y viceversa.
- Registrar y documentar cada movimiento empresarial por separado.
3. No emitir o timbrar correctamente los CFDI y otras obligaciones: atención de tu contador
En México, la emisión de facturas electrónicas (CFDI) es obligatoria para transacciones comerciales formales. No hacerlo o hacerlo con errores puede representar sanciones para tu empresa. El Economista+1
¿Qué hacer?
- Asegúrate de emitir CFDI por cada ingreso que tengas y usar correctamente los códigos fiscales.
- Verifica que el RFC, el tipo de comprobante y el timbrado sean válidos.
- Usa un sistema de facturación confiable y actualizado, y trabaja con un contador que esté al día en normativas.
4. No presentar declaraciones o llevar la contabilidad electrónica: riesgo clave para tu contador
El incumplimiento de las obligaciones fiscales (como la declaración del ISR, IVA o el envío de la contabilidad electrónica) es un error grave que muchas empresas en México cometen. Esto puede generar multas, bloqueos o auditorías. tu-auxiliar-contable.blogspot.com+1
¿Qué hacer?
- Mantener un calendario fiscal con fechas clave para presentación de declaraciones.
- Contar con un contador que gestione y envíe la contabilidad electrónica cuando aplique.
- Revisar y conciliar los libros contables con estados bancarios regularmente.
5. No contar con un contador profesional o especializado
Muchas empresas creen que pueden llevar su contabilidad por cuenta propia sin asesoría profesional. Esto implica riesgos elevados en México, donde la normativa fiscal es compleja y cambiante. Revista Fortuna+1
¿Qué hacer?
- Contrata un contador con experiencia comprobada en México.
- Verifica que esté actualizado en legislación fiscal, contabilidad electrónica y normativas del SAT.
- Establece reuniones periódicas para revisar tu contabilidad, resultados y proyecciones.
Conclusión
Un contador no solo lleva tus libros, sino que actúa como aliado estratégico para prevenir errores y potenciar el crecimiento de tu negocio. Evitar estos cinco errores comunes te permitirá mantener un control financiero más claro, cumplir con tus obligaciones fiscales y enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa.
En este camino hacia la excelencia contable en México, recuerda que contar con un despacho contable profesional puede marcar la diferencia.
¿Quieres asegurarte de que tu contabilidad esté bajo control? En Salvador & Chilaca, somos ese equipo de profesionales que te acompaña, desde la asesoría contable hasta la planificación fiscal y la gestión legal.
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